Personalliggare:
regler och hjälp

Bygg

• Personalliggare i byggbranschenNär en byggarbetsplats måste ha elektronisk personalliggare, vem som ansvarar för vad, vad som ska registreras och hur länge uppgifterna sparas.
• Vem behöver inte stämpla in på bygget?Alla som deltar i byggverksamheten ska stämpla in, även arbetsledare, städare och vakter. Vilka som inte behöver: besökare och den som bara lastar eller lossar en kort stund.
• Anmäla byggstart och få byggarbetsplatsens PL-kodSå anmäler byggherren en byggarbetsplats till Skatteverket före byggstart, vad anmälan ska innehålla och vad byggarbetsplatsens PL-kod (identifikationsnummer) är.
• Kontrollavgifter: vad ett fel i personalliggaren kostarVad ett fel i personalliggaren kostar på en byggarbetsplats: 12 500 kr per kontrolltillfälle, 2 500 kr per person som saknas och 25 000 kr för saknad anmälan eller upprepning.
• Byggherrens och entreprenörens ansvar för liggarenVem gör vad på en byggarbetsplats: byggherren anmäler och tillhandahåller utrustning, varje entreprenör för liggare för sina verksamma, och när byggherrens ansvar kan överlåtas.
• Så går Skatteverkets kontrollbesök tillSkatteverket kommer oanmält, får be de som arbetar styrka sin identitet och stämma av mot personalliggaren, som ska kunna visas omedelbart.
• Skärpta regler för personalliggare föreslås från 2027Regeringen föreslår skärpta regler för personalliggare från 1 januari 2027: elektronisk överföring till Skatteverket, uppgifter om inhyrd personals arbetsgivare och fler åtgärder vid kontrollbesök.
• Inhyrd personal och underentreprenörer i personalliggarenInhyrd personal registreras som om de arbetade direkt för företaget, och varje underentreprenör för liggare för sina egna. Från 2027 föreslås att inhyrdas arbetsgivare också ska registreras.
• ID06 och personalliggaren: hur hänger de ihop?Lagen kräver en elektronisk personalliggare, inte ID06. Vad ID06 är, hur kortet hänger ihop med liggaren och vad kortets status betyder.

Städ

• Uppföljning av städavtal: se att det städas som avtalatHur fastighetsägare och beställare följer upp att städningen utförs som avtalat, och varför registrering på plats är det som går att mäta.
• Krav på närvaroregistrering i städupphandlingenSå skriver du in registrering per städplats i upphandlingen och avtalet, så att uteblivna städningar går att visa och följa upp.
• Behöver lokalvården en personalliggare?Lagen kräver inte personalliggare för lokalvård. Undantagen, vad som gäller i blandade verksamheter, och varför många beställare ändå vill ha registrering på plats.

Hjälp med appen

• Stämpla in och ut med appen, och om du glömmerSå stämplar du in och ut med appen, vad som händer om du glömmer att stämpla ut och hur appen påminner dig.
• Frågor om ditt ID06-kort: vem du ska kontaktaHardhat är inte ID06. Om kortet är borttappat, ska ändras, pausas eller avslutas svarar ditt företags ID06-administratör och ID06. Så når du dem.
• ID06-kortet i appen: lägga in och kortets statusSå lägger du in ditt ID06-kort i appen, vad kortets status betyder och vad du gör om kortet är pausat eller avslutat.